З появою офісних приміщень гостро постало питання їх зручного, комфортного, нестандартного дизайну. При проектуванні простору потрібно виконати в єдиному стилі, правильно розташувати необхідні меблі, організувати певну кількість робочих місць для співробітників, створивши найбільш сприятливу атмосферу.Часто дизайнери намагаються зобразити дизайн офісу так, щоб збереглося єдиний простір, а стиль залишився впізнаваним. Оформлення повинно сприяти підвищенню працездатності – це його кардинальна відмінність від дизайну квартири. Для отримання найкращого результату, облаштування офісу слід доручити відомим дизайнерським організаціям.
Види дизайну офісу
Офіс – багатофункціональне, складно організований простір, особливо якщо там працює велика кількість людей, що мають різні спеціальності. Він може розташовуватися в будинку, котеджі, будь-який інший нерухомості. В офісі може перебувати турфірма, юридична консультація, будівельна контора, рекламне агентство. Залежно від спрямованості роботи організації, зручності для персоналу, виділяють три принципи благоустрою.
Коридорно-кабінетний
Даний план облаштування – закритий простір, яке властиво російським бізнесменам. Коридорно-кабінетна система практична, вона сприяє нормальному процесу роботи, підвищенню продуктивності праці, добрим відносинам працівників між собою. Приклад закритої системи – будь-яка державна установа, компанія, відомство. За кордоном вона використовується рідко.
Одна з головних рис – наявність довгих коридорів, по обидві сторони яких розташовуються двері кабінетів. На кожній з них є табличка, на якій вказано назву відділу, ПІБ, посаду працівника.
Фахівці вважають коридорно-кабінетну планування офісів оптимальним рішенням для компаній, де робота організована за лінійно-функціональним принципом. Організація закритих відділень відмінно позначається на трудових процесах, що в них відбуваються.
Open Space
Дизайнери інтер’єру пропонують застосувати єдине рішення для всього приміщення, називаючи його Open Space – відкритий простір. Це самий демократичний стиль благоустрою контори, поки що мало застосовуваний у країнах колишнього союзу». Приклади такого оформлення зустрічаються в американських фільмах. Основна риса офісу – зонування всієї площі приміщення. Тут практично відсутні глухі високі стіни, окремі кімнати, закриті двері є тільки в туалетах. Таким чином, фірма заощаджує час і гроші, працівникам суміжних відділів не доводиться бігати по різних кабінетах, якщо всього лише потрібно передати якийсь документ, договір. Зонування виконується з допомогою переносних ширм і перегородок.
Експерти з менеджменту говорять, що благоустрій методами Open Space добре розвиває комунікаційні здібності в колективі, координації між різними посадами, з причини відмови від стін.
Open Space ділиться на три стилю дизайну:
- японський – опис азіатського стилю контори ідеально підходить для багатофункціонального простору. Тут затишно, комфортно. Відмінні риси – чіткість ліній, прості форми, асиметрична меблі та елементи декору, рівні блискучі поверхні. Тут панує строге зонування, за всіма правилами ієрархії. Фахівці знаходяться на одній загальній майданчику, робоча зона кожного відокремлюється перегородкою. Навпаки підрозділу – робоче місце менеджера середньої ланки. У японському офісі атмосфера колективізму, рішучості, високої дисципліни;
- американський – динамічний, злегка агресивний, «дихаючий» креативом, активністю. Американський Open Space — відсутні перегородки, колони, стіни, є багато кераміки, скла. Це просторе приміщення, розділене на зони меблями. Різновид стилю — «Манхеттен» або «Уолл-стріт» — максимально затребувана в сучасному дизайні. Тут відсутні будь-які дрібнички, квіточки на вікні, є тільки елементи необхідні для приносить гроші діяльності. Головне – комфортний, ефективну працю, діловитість. Металеві предмети створюють враження спокою – це важливо при прийнятті рішень. З допомогою скла розширюється внутрішній простір – з нього зроблені перегородки. Оформлення об’єднує працівників, спрямовуючи на досягнення спільної мети. Стиль здається надмірно суворим, але насправді такий інтер’єр дає відчуття показності фірми. Дизайнери рекомендують оформляти контору хай-тек-світильниками, картинами, сучасними меблями, роблячи його цікавим, особливим. Вікна тут величезні – до самої підлоги, дають багато світла, відсутня атмосфера втоми, гноблення. В офісній будівлі на верхніх поверхах розташовується керівництво, на нижніх – середня ланка і фахівці. Про те, що успішна фірма, свідчить дорогі аксесуари.
- європейський ділиться на п’ять підвидів: в скандинавському інтер’єрі безліч предметів з натурального світлого дерева, ламінату, металу; німецький офіс оформлений важкою, громіздкою меблями з якісної деревини; італійський стиль створює враження великого вишуканого простору, легкості та елегантності; у французькому офісі меблі ламінована з металевими деталями; англійський стиль різноманітний по колірній гамі, яка поєднується з корпоративними кольорами.
Змішаний
Величезний попит в сучасній Росії мають офіси, оформлені в змішаному стилі. При такому благоустрої керівництву компанії легко розширити сферу діяльності, втілити в життя різноманітні концепції. Тут є і відкритий простір, і традиційні кабінети, індивідуальні робочі місця і загальні, для колективної роботи над одним завданням. Класичний інтер’єр контори поєднується з деталями хай-тек, мінімалізм – зі скандинавським, ретро-стиль – китайським.
При підборі дизайну інтер’єру враховують розмір бюджету, необхідного для благоустрою, сферу діяльності компанії, способи організації праці в ній.
Планування офісного приміщення
Офісні приміщення можуть бути різного розміру, конфігурації. Площа самих маленьких офісів-кабінетів в російських бізнес-центрах – 17-25 кв. м. Це місце для роботи 3-4 осіб. Найпопулярнішими є кабінети площею 28-35 кв. м – їх можна креативно упорядкувати по-своєму, ефективно використовуючи кожен метр. При наявності двох-трьох суміжних кабінетів можна організувати відкритий простір, просто прибравши зайві стіни, чи тільки одну з них – змішаний офісний тип. За статистикою в Росії, приблизно 15% офісних приміщень використовуються не раціонально, через спочатку невдалого планування. У країнах Заходу практично всі офіси проектуються за принципом Open Space, кабінети є тільки у керівництва.
Підрозділи співробітників
Важливо враховувати, що при різних видах роботи, на різному устаткуванні на кожне робоче місце потрібно певна площа та інші параметри:
- якщо робота проводиться на старих комп’ютерах, то кожній людині виділяють близько 6 м. кв.;
- на сучасних, рідкокристалічних або плазмових дисплеїв – 4,5-5 м. кв.;
- відстань від екрану до екрану моніторів, що стоять один за іншим – 2 м;
- при виконанні творчої або потребують підвищеної уваги, роботи, місця повинні відділятися один від одного перегородками висотою до 2 м.
У поняття «робоче місце співробітника» не входить меблювання або проходи – це додатковий простір, який потрібно оптимізувати. Двосторонні столи для двох працівників займуть набагато менше місця, ніж два окремих. Шафи і стелажі замінюють безліччю полиць, зберігаючи корисний простір.
В залежності від специфіки роботи, комп’ютер і телефон можуть перебувати на кожному столі, а принтер, факс, ксерокс – на видному місці, але для використання цілим підрозділом. Галасливі пристрої повинні розташовуватися поруч з шумопоглинаючими панелями. Серверне обладнання краще розмістити в окремому підсобному приміщенні. Паперові документи зберігають в архіві – це може бути невеликий сейф або ціла кімната. В окремих кабінетах можуть розташовуватися бухгалтерія, приймальня, відділ кадрів, керівник компанії. Для кожного з приміщень передбачається певний набір меблів – робочі столи зі стільцями, шафи для верхнього одягу і документації, комп’ютери, офісна техніка.
Кабінет керівника
Керівництво практично завжди знаходиться в окремому кабінеті – там тихо, комфортно, красиво, є достатній рівень приватності для серйозної роботи. Зазвичай це приміщення площею 10-15 м. кв., працювати в ньому можуть до чотирьох чоловік одночасно. Інтер’єр відображає діяльність компанії, оформлюється з використанням елементів фірмового стилю. Стіл начальника кращий великий, має безліч скриньок, бажано з заокругленими краями, щоб атмосфера не здавалася надмірно суворою. Іноді приміщення керівника обгороджене тільки високою перегородкою з скла з однобічною прозорістю, щоб легко було спостерігати за підлеглими.
Кімната для переговорів
В окремому, найчастіше закритому просторі розташовується зал для ведення переговорів або конференц-зал. Обов’язковим атрибутом тут є великий стіл. Він може бути Т-образним, прямокутним – тоді директор знаходиться навпроти всіх. Для переговорів з рівноправними партнерами психологи рекомендують круглий або овальний, так як така форма дозволяє нікого окремо не виділяти. Розкішна м’які меблі також підкреслить солідність підприємства. Обов’язковим атрибутом конференц-зали є переговорне обладнання, бажано вбудоване, мультимедійні пристрої.
Кімната відпочинку
Зони відпочинку можуть розташовуватися у відокремленому місці загального залу або окремому приміщенні. У співробітників повинна бути можливість відпочити під час обіду і інших перерв.
В кімнатах відпочинку повинні бути:
- дивани;
- крісла;
- стіл для їжі;
- журнальні столики.
Все це виглядає як сувора обстановка або «діловий безлад», можуть бути присутніми кімнатні рослини, декоративні фонтанчики, настільні ігри. Освітлення має бути м’яким, спокійним. Звукоізоляція приміщення також бажана.
Основні стилі офісного інтер’єру
Архітектурних стилів планування офісів існує декілька:
- лофт – бере свій початок з Нью-Йорка 40-х років, як економ-варіант. Класичні лофт-контори розташовуються в колишніх приміщеннях фабрик і заводів. Це величезні приміщення з мінімумом перегородок, панорамними вікнами, високими стелями, стінами з цегли або «під цеглу», підлогами з дощок чи бетону. Інженерні системи не ховаються, а підкреслюються, декоруються;
- модерн – легкий, витончений, оригінальний. У ньому багато скла, присутні ковані предмети, металеві стелажі, пастельні тони і контрастні чорно-сірі елементи;
- сучасний – функціональний, практичний, переважно Open Space з дружньою атмосферою, відмінними комунікаціями між працівниками різних відділів. Багато уваги приділяється правильному зонування, мобільності, ергономічності. Його особливості — велика кількість світла, прості форми, новітні матеріали обробки;
- класичний – консервативний, громіздкий, респектабельний. Площа таких проектів вимірюється в декількох тисячах квадратних метрів. Неодмінні атрибути – «статусні» матеріали: мармур, натуральне дерево, різьблені панно, керамограніт та інше. Тут знаходиться безліч кабінетів та переговорних, високотехнологічне обладнання, сучасний декор.
Вибір офісних меблів
Меблювання для сучасного офісу краща ергономічна, мобільна – тоді при необхідності легко буде змінити планування. Робочі столи можуть бути прямокутні, Г-подібні, П-подібні, Х-образні, асиметричні. Для роботи в команді зручний круглий або овальний стіл. Офісні стільці, крісла повинні бути придатні для багатогодинної роботи в них. Для адміністратора також потрібна особлива меблі – стійка ресепшен з безліччю полиць, ящиків. Дивани для кімнати відпочинку підбираються з урахуванням того, відпочинок скількох людей одночасно передбачається.
У кабінеті начальника меблі потрібна якісна, добротна, що створює ефект строгості, серйозності діяльності компанії. Корисним елементом є брифінг-приставки – вони допомагають швидко змінити конфігурацію столу, розширивши його площу. Часто використовуються тумби під документацію. До додаткових предметів належать полиці, вішалки, ширми. Багато меблеві компанії продають предмети інтер’єру відразу наборами: «для кабінету начальника», «меблі для переговорної» та ін.
Освітлення — яким воно має бути
Рівень освітленості в конторських приміщеннях повинен бути достатнім для нормальної роботи будь-якого співробітника – для кожної спеціальності він прописується індивідуально в нормативних документах. Переважно багаторівневе освітлення: загальне і індивідуально кожного робочого місця, особливо в осінньо-зимовий час, коли природного світла не вистачає. Максимальна кількість світла потрібно для роботи за комп’ютером, креслярських робіт, читання. У залі очікування для клієнтів, коридорах – набагато менше. Тепле світло розслабляє, холодний – тримає в напрузі.
Кращі світлодіодні світильники з інтелектуальним керуванням.
Матеріали і способи обробки
Декор інтер’єру будь-якого офісу рекомендується використовувати мінімально, не захаращуючи простір. Фірмовий стиль слід враховувати в першу чергу. Для декорування перегородок використовується кольорове скло або гіпсокартон для стін – картини, годинники, штучні і натуральні рослини на полицях. Стельові і настільні світильники також можуть бути елементом декору, підкреслюючи фірмовий стиль. Підлогу кращий не слизький і довговічний – різні види плитки, ламінату, статевої дошки, товстий лінолеум з оригінальним малюнком, ковролін. Стеля повинен забезпечувати звукоізоляцію, кращі натяжні, підвісні стелі, приховують інженерні комунікації, вентиляцію. Добре виглядають скляні. Для оформлення вікон використовують рольштори, жалюзі, фіранки. Сходи повинні бути зручні для спокійного підйому і спуску, не сильно круті, з таким же декором, як і решту приміщення.
При благоустрої контори, потрібно враховувати сферу діяльності фірми, вид організації робочих процесів. Інтер’єрний дизайн-проект краще довірити досвідченим фахівцям з ремонту офісних будівель, кабінетів – своїми руками розробити його вийде тільки при наявності певних навичок. Дизайнери порадять, як розмістити робочі місця, кімнати відпочинку, для досягнення найкращих результатів діяльності. За допомогою новітніх комп’ютерних технологій професійний дизайнер зобразить найкрасивіший офіс в 3D, з урахуванням побажань замовника.
